8. KÄSKY. Panosta prosessin alkuun – strategiseen ohjaukseen ja vuosisuunnitteluun, tällä nivotaan yhteen tuloksen tekemisen edellytykset!
Alkutahdit ratkaisevat: Ensinnäkin, asettamasi strategiset tavoitteet ja niiden nivominen toiminnaksi ohjaa koko toiminnan kehittämistä. Toiseksi, henkilöstösi päättää heti startissa, kuinka he suhtautuvat kehitystyöhön – näitä asenteita on myöhemmin työlästä muuttaa.
Mitä se tarkoittaa?
Esimerkiksi tätä: Metropolia ammattikorkeakoulussa strategia jäsenneltiin strategisiksi teemoiksi. Niiden mukaan joka yksikkö laati omat suunnitelmansa, sekä asetti konkreettiset tavoitteet ja toimenpiteet. Talous- ja henkilöstösuunnittelu nivottiin tähän saumattomasti. Tämän kokonaisuuden seurantaan ja raportointiin on yksi prosessi, ei erillisiä ja yksikkökohtaisia käytäntöjä.
Konkretisoi strategia: Ammattikorkeakouluissa ja yliopistoissa on verbaalisesti lahjakkaita ihmisiä. Huomaan tämän korulausein koristelluista strategiapapereista – jotka laitetaan hyllyyn, eikä niitä sen koommin katsota. Yhteys arkeen ja toimeenpanoon puuttuu.
Strateginen ohjaus tarkoittaa, että ohjataan! Se on aktiivista toimintaa, joka suuntaa konkreettisiin tavoitteisiin, joita konkreettisesti mitataan, joita varten on päätetty konkreettisen toimenpiteet, joiden rahoittamiseksi on konkreettinen budjetti.
Pilko strategia toimenpiteiksi. Niin konkreettisiksi, että voit heti kertoa, mitä se maksaa rahana, työpäivinä ja muina resursseina. Niin konkreettisiksi, että tiedät vastuuhenkilöt ja aikataulut.
Jos henkilöstösi ajattelee, että strategiat ovat erikseen ja käytännön operatiivinen toiminta erikseen, olet kivisellä polulla. Vasta toimenpiteistä tulee uskottavuus – ei siitä, että julkilausut jonkin tavoitteen strategiapaperissa.
Strategiasuunnittele vuosittan: Opetusministeriö asettaa tulosohjausmallissaan tavoitteita aina neljäksi vuodeksi kerrallaan. Ammatilliset oppilaitokset ja yliopistot seuraavat tätä.
Tässä piilee ansa. Korkeakoulujen strategiaprosessi on aina hirveän työn takana. Valtavalla puserruksella saadaan (usein tekijöidensäkin mielestä) liian yleistason dokumentti. Ongelma on, että neljän vuoden välein tehtävällä, hyllyyn kuoletetulla yleistason dokumentilla ei nykymaailmassa tee mitään!
Pidä strategia hengissä päivittämällä sitä vuosittan. Tee yhtä ja samaa strategiaprosessia, jotta eri tasoilla tapahtuva suunnittelu on ajallisesti ja sisällöllisesti nivottu toisiinsa. Myös asetettujen tavoitteiden seuranta ja korjaavat toimet ovat osa tätä samaa vuosiprosessia – ei mitään erillistä prosessia.
Jätä kommentti